目前辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛,如:大家所熟悉的OA、工作流管理、人事、銷售管理軟件等,都是辦公技術(shù)的不同應(yīng)用。不同行業(yè)的辦公也各自具有相應(yīng)的特點,不論是在政府辦公,還是企業(yè)辦公,目前的基于 PC的辦公自動化系統(tǒng)都存在如下問題:
● 系統(tǒng)安全性差。政府辦公文件保密性要求高,文件的編輯和整理性工作較多,PC不容易實現(xiàn)對系統(tǒng)操作權(quán)限及文件保密性的嚴(yán)控制;● 系統(tǒng)管理人員工作強度大,常常由于為每個用戶解決問題而忙的不可開交;● 員工更是可以在PC端自由安裝各種軟件,任意寫入或拷出各種文件甚至程序代碼,不僅增加了系統(tǒng)負(fù)擔(dān),而且有可能由于病毒傳播導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓;● 大量的政府機關(guān)和企事業(yè)單位面臨著對信息化建設(shè)的迫切需求與資金相對短缺的矛盾。面對以上種種問題,需要一套行之有效的方案來解決所有難題。
◆ 神州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)計算機的通用辦公解決方案
通用辦公解決方案以神州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)計算機為硬件平臺,將最新的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到企事業(yè)的日常經(jīng)營管理工作中。該方案采用WBT工作模式,所有應(yīng)用集中在終端服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器上運行。各部門桌面上的神州數(shù)碼NC通過局域網(wǎng)和服務(wù)器連接,或者通過VPN等技術(shù)和遠(yuǎn)程的終端服務(wù)器連接,實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。
◆ 方案的優(yōu)越性
神州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)計算機通用辦公解決方案整體優(yōu)勢在于:
一、 高效的集中管理
用戶所使用的軟件完全運行、配置、存儲在服務(wù)器端,并在此管理用戶的訪問。實現(xiàn)了硬件升級和應(yīng)用軟件配置和集中管理。
二、 保障安全
限制了用戶的使用權(quán)限,配以防火墻系統(tǒng),有效防止非法人員和病毒的侵入。通過數(shù)據(jù)集中管理,提高了網(wǎng)絡(luò)整體的安全性。
三、 便于使用
神州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)計算機可以隨意開關(guān)機,不會丟失文件,并可隨時繼續(xù)工作,有效杜絕了PC因突發(fā)事件丟失重要機密文件和數(shù)據(jù)的嚴(yán)重后果。
四、 總體擁有成本(TCO)大大降低
由于NC的單臺價格遠(yuǎn)低于PC,使購買成本較低;在降低了升級成本的同時,也降低了維護(hù)和服務(wù)的成本。
五、 實現(xiàn)真正的無紙化移動辦公
同一人可以在不同的網(wǎng)絡(luò)計算機終端使用,工作環(huán)境“隨身攜帶”,實現(xiàn)移動辦公。辦公OA系統(tǒng)的應(yīng)用,使得日常的紙面辦公逐步為無紙化辦公所代替。
◆ 硬件系統(tǒng)(推薦)
服務(wù)器端:2顆P4 2.0G以上CPU,1-2G內(nèi)存,硬盤根據(jù)用戶數(shù)據(jù)量需求配置客戶端: 神州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)計算機
◆ 系統(tǒng)軟件
操作系統(tǒng):WINDOWS 2000 SERVER/ADVANCE SERVER/2003 SERVER
◆ 通用辦公軟件
1、 商業(yè)應(yīng)用軟件
● MS-OFFICE● WPS● IE● LOTUS NOTES● Acrobat Reader/WrITer● Norton Antivirus
2、 行業(yè)應(yīng)用軟件
● SAP R/3● 用友 NC ERP● 易飛 ERP
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